Xã Hương Xuân được thành lập trên cơ sở sáp nhập xã Hương Giang và xã Hương Hòa theo tinh thần Nghị quyết số 834/NQ-UBTVQH14 ngày 17 tháng 12 năm 2019 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế.

Trong thời gian qua, công tác CCHC, KS TTHC, Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 và thực hiện YKCĐ năm 2020 được UBND xã cơ bản thực hiện tốt. Ngay từ đầu năm, UBND xã đã ban hành các quy định, quy chế tổ chức, từng bước áp dụng Hệ thống văn bản, quy trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015. Đến nay, các trang thiết bị cơ sở vật chất cơ bản hoàn thiện. Diện tích phòng làm việc hiện có 48m², bao gồm: Nội quy làm việc, công bố chính sách chất lượng, 07 máy vi tính (kết nối mạng LAN), 01 máy photocoppy, 01 điện thoại cố định, 02 bàn làm việc, 03 tủ đựng hồ sơ, 02 máy fax, 08 ghế chờ... bảng tên và thẻ tên được trang bị đầy đủ.

Kết quả giải quyết TTHC cụ thể mốc thời gian từ tháng 6 năm 2019 đến tháng 6 năm 2020 là 1.949 hồ sơ. Trong đó, 6 tháng đầu năm 2020 có 804 hồ sơ (giải quyết trước hẹn và đúng hẹn 798 hồ sơ, có 04 hồ sơ đang giải quyết và 02 hồ sơ quá hạn).

Kết quả khảo sát đánh giá mức độ hài lòng của tổ chức và công dân liên quan khi đến giao dịch tại Bộ phận TN&TKQ xã được công chức chuyên môn quan tâm thực hiện. Từ đầu năm 2020 đến nay, việc đánh giá mức độ hài lòng của tổ chức và công dân được 439 phiếu, đạt 100%.

Đến thời điểm này, đội ngũ CBCC xã có 29 người (tính cả trưởng công an chính quy). Trong đó, trình độ chính trị có 01 cao cấp, 26 trung cấp và 02 đang học; trình độ chuyên môn có 18 đại học, 02 cao đẳng và 09 trung cấp.

Địa phương đã từng bước ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động chỉ đạo, điều hành đối với các ngành, đoàn thể; bước đầu tổ chức áp dụng tốt phần mềm dùng chung về quản lý văn vản, hầu hết, các văn bản đều chuyển cho lãnh đạo và các CBCC thông qua mail công vụ. Tất cả CBCC đều có chứng chỉ tin học A, B; trang Thông tin điện tử của xã ngày càng đi vào hoạt động nề nếp, có chất lượng, phát huy tốt hiệu quả, được đánh giá là một trong những xã hoạt động tốt. 

Việc triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa; một cửa liên thông trong giải quyết TTHC; Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Kế hoạch số 131/KH-UBND ngày 05/10/2018 của UBND huyện triển khai Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC đều được cơ quan quán triệt đầy đủ trong các cuộc họp.

Việc thực hiện Quyết định ban hành mục tiêu chất lượng và Kế hoạch thực hiện mục tiêu chất lượng năm 2019; Chương trình, Kế hoạch đánh giá chất lượng nội bộ, báo cáo tổng hợp kết quả đánh giá chất lượng nội bộ và hành động khắc phục, phòng ngừa; Biên bản họp xem xét của Lãnh đạo; Bản công bố Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 và Báo cáo tình hình triển khai xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 cơ bản được địa phương thực hiện nghiêm túc.

Công tác lãnh đạo, chỉ đạo; tuyên truyền, phổ biến, quán triệt và tổ chức thực hiện các quy định của Trung ương, tỉnh, huyện về theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao. Kết quả thực hiện nhiệm vụ, kết luận, ý kiến chỉ đạo của UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao trên Hệ thống theo dõi YKCĐ và văn bản ban hành tại cơ quan trong 6 tháng đầu năm 2020 là 05 văn bản. Mức độ hoàn thành của UBND xã đạt 100%.

Phát biểu tại buổi kiểm tra, ông Trần Đình Toản  - Trưởng phòng Nội vụ ghi nhận và biểu dương những kết quả mà tập thể cán bộ, công chức UBND xã đã đạt được trong công tác CCHC, KS TTHC, Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 và thực hiện YKCĐ năm 2020, đồng thời đề nghị UBND xã tiếp tục phát huy những thành quả đã đạt được và tiếp thu những ý kiến trao đổi của các thành viên trong đoàn kiểm tra để tổ chức thực hiện tốt hơn công tác CCHC, KS TTHC, Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 và thực hiện YKCĐ trong thời gian tới.

Đợt kiểm tra đã góp phần giúp UBND xã tăng cường kỷ luật, kỷ cương, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhằm nâng cao vai trò, trách nhiệm cán bộ, công chức đặc biệt là của người đứng đầu trong thực hiện CCHC; kịp thời phát hiện, những khuyết điểm, hạn chế, nguyên nhân và đề ra biện pháp khắc phục kịp thời cho những năm tiếp theo.

Một số hình ảnh buổi kiểm tra