Theo đó, Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội các huyện, thành phố tiến hành phối hợp với Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hướng dẫn đại diện thân nhân người hy sinh (trường hợp không còn người thân thì đại diện của những người quy định tại điểm b, khoản 1, Điều 651 Bộ Luật Dân sự, nếu không xác định được người đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đề nghị công nhận liệt sĩ) làm đơn đề nghị theo mẫu số 15, Phụ lục 1, Nghị định số 131/2021/NĐ-CP ngày 30/12/2021 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Pháp lệnh ưu đãi Người có công với cách mạng.

Hồ sơ, quy trình, thủ tục đề nghị cấp bằng "Tổ quốc ghi công" cho những trường hợp hy sinh nhưng chưa được cấp bằng lần đầu được thực hiện tại Điều 22 Nghị định số 131/2021/NĐ-CP ngày 30/12/2021 của Chính phủ. Thời gian gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (qua Phòng Người có công) chậm nhất ngày 27/4/2022, để tổng hợp và xem xét giải quyết theo quy định.

Trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh vướng mắc, khó khăn liên hệ Phòng Người có công để được hướng dẫn, giải quyết theo thẩm quyền.